Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

1. Geltungsbereich und Vertragsabschluss
  • Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen „Virtuelle Heldin“ (im Folgenden „Auftragnehmer“) und dem Kunden über Dienstleistungen im Bereich virtuelle Assistenz.
  • Mit Buchung einer Dienstleistung (z.B. Stundenpaket, monatliche Abrechnung) akzeptiert der Kunde die jeweils gültigen AGB.
  • Mündliche Aufträge sind vom Kunden zeitnah in Textform zu bestätigen.
2. Vertragsgegenstand und Leistungsbeschreibung
  • Der Auftragnehmer bietet Dienstleistungen im Bereich virtuelle Assistenz an.
  • Der genaue Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot, der Leistungsbeschreibung oder der individuellen Absprache mit dem Kunden.
  • Die Dienstleistung umfasst keine Garantie für einen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, sondern die vereinbarte Tätigkeit.
3. Vergütung, Zahlungsbedingungen und Stundenpakete

3.1 Stundensatz

  • Die Abrechnung nach Stunden erfolgt zu einem Stundensatz von 40,00 € netto.
  • Die Abrechnung erfolgt gesammelt zum Monatsende. Der Kunde erhält eine detaillierte Aufstellung der geleisteten Stunden.

3.2 Stundenpakete
Alternativ können folgende Stundenpakete gebucht werden:

  • 5 Stunden für 179,00 €
    (nur für Neukunden)
  • 10 Stunden für 390,00 €
  • 20 Stunden für 775,00 €
  • 40 Stunden für 1.520,00 €

Die Pakete sind im Voraus zu zahlen. 

3.3 Gültigkeit und Abarbeitung von Stundenpaketen

  • Stundenpakete sind ab Kaufdatum grundsätzlich für einen Zeitraum von 4 Wochen gültig.
  • Nicht genutzte Stunden verfallen nach Ablauf dieses Zeitraums, sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde. 
  • Nach individueller Rücksprache kann die Gültigkeit einmalig auf maximal 3 Monate ab Kaufdatum verlängert werden. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht.
  • Die Abarbeitung der gebuchten Stunden erfolgt nach Kapazität des Auftragnehmers. Es besteht kein Anspruch auf bevorzugte Bearbeitung; andere Kunden und laufende Projekte können vorrangig behandelt werden.

3.4 Rückerstattung und Verfall bei Kündigung

  • Im Falle einer Kündigung werden bereits geleistete Stunden zum regulären Stundensatz von 40,00 € netto abgerechnet. 
  • Nicht genutzte Stunden eines Stundenpakets werden anteilig erstattet. Eine Rückerstattung erfolgt nicht, wenn die Kündigung erst nach Ablauf der Gültigkeit des Stundenpakets erfolgt.

3.5 Zahlungsbedingungen

  • Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen.
  • Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, die Arbeit bis zum Zahlungseingang auszusetzen.
4. Mitwirkungspflichten des Kunden
  • Der Kunde verpflichtet sich, alle zur Auftragserfüllung notwendigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen. 
  • Verzögerungen, die durch fehlende Mitwirkung entstehen, verlängern die Leistungsfrist entsprechend.
5. Vertraulichkeit und Datenschutz
  • Beide Parteien verpflichten sich zur Vertraulichkeit über alle im Rahmen der Zusammenarbeit erlangten Informationen.
  • Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten wird ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO abgeschlossen.
6. Haftung
  • Die Haftung des Auftragnehmers ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. 
  • Für mittelbare Schäden und entgangenen Gewinn wird keine Haftung übernommen.
7. Kündigung
  • Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 14 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.
  • Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
  • Für die Rückerstattung von Stundenpaketen gilt Ziffer 3.4.
8. Schlussbestimmungen
  • Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
  • Gerichtsstand ist der Sitz des Auftragnehmers, sofern der Kunde Unternehmer ist.
  • Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.